Si el certificat digital del teu ens per a la utilització del servei AEAT de Via Oberta està a punt de caducar:
- PAS 1. Cal que sol·licitis la renovació seguint els passos de la següent FAQ: Com sol·licitar un Segell Electrònic de l’AOC? Cal sol·licitar el segell indicant “Cedit en exclusivitat per ús dels serveis AOC” en l’apartat “ús del certificat” de la sol·licitud.
- PAS 2. Un cop des de l'AOC hàgim descarregat el certificat, hauràs de baixar el formulari anomenat “Formulari de substitució de certificat electrònic (serveis web)” des de la pàgina web de l’Agència Tributària. Aquest formulari, juntament amb la clau pública del certificat (que cal que sigui en format X509 codificat -extensió .cer o .crt i comprimida en un fitxer .zip) l’has de fer arribar a l’AEAT a través de la seva Seu electrònica mitjançant un dels formularis següents en funció de si la informació es requereix és per a finalitats tributàries o no tributàries:
En ambdós casos, l’opció que has d’escollir en el formulari és Presentació de formularis d’autorització en subministres estandarditzats.
Atès que necessites el número de sèrie del certificat i descarregar la clau pública, cal que el responsable de servei de certificació del teu ens accedeixi al portal de certificació, en concret a la carpeta del subscriptor. Els passos a seguir els trobareu a la FAQ “Carpeta de subscriptor: com baixar la clau pública d’un certificat?”.
- PAS 3. Un cop fet, l’AEAT et respondrà mitjançant un correu electrònic indicant si s’ha autoritzat l’ús del nou certificat. Aleshores, caldrà que responguis el correu d'avís que t'hem enviat per informar dels passos a seguir per renovar el segell per AEAT, o bé obris una petició de suport adjuntant el següent:
-
- El correu electrònic de confirmació de l’AEAT autoritzant el nou certificat (en format PDF)
- El formulari de substitució de certificats que heu fet arribar a l’AEAT.
-
Nota: En cas que inicialment facis servir un certificat de tipus CEIXSA i disposis d’un altre d’aquest tipus per a la renovació, has de tenir en compte que aquest tipus de certificat ja no es pot sol·licitar i que tampoc s’accepta per aquesta finalitat d’ús.
Consideracions a tenir presents:
- Et recomanem que la renovació del certificat la comuniquis amb una antelació mínima de 15 dies (pots consultar les “Condicions generals de prestació dels serveis” de l’AOC).
- L’AOC fa setmanalment la càrrega dels nous certificats.