Per a poder consultar els serveis de l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) de Via Oberta, cada organisme ha de sol·licitar un segell electrònic de nivell mig cedit en exclusivitat per ús dels serveis de l'AOC. Quan aquest està a punt de caducar, cal seguir els passos següents per renovar-lo:
1. Sol·licitar la renovació del segell
Hauràs d'accedir a l'EACAT i sol·licitar un segell electrònic de l’AOC indicant l'opció “Cedit en exclusivitat per ús dels serveis AOC” en l’apartat “ús del certificat” de la sol·licitud.
En tractar-se d'un segell cedit a l'AOC, la recepció i descàrrega serà responsabilitat nostra.
2. Baixar la clau pública del segell
Una vegada l'AOC ha descarregat el segell, el responsable titular rebrà un correu electrònic amb la confirmació i aquest ja podrà baixar la clau pública del certificat des de la carpeta subscriptor per facilitar-la a l'AEAT.
3. Enviar documentació a l'AEAT
Accedeix a través de la Seu electrònica de l'AEAT al formulari que correspongui en funció la informació requerida pel teu organisme:
- Formulari de finalitats tributàries* (totes aquelles finalitats que impliquen gestió de tributs)**
- Formulari de finalitats no tributàries* (contractació pública; autoritzacions, llicències, permisos i homologacions; ajuts, beques i subvencions; prestacions, recursos humans, sancions, etc.)**
*Al menú Gestiones selecciona: Presentación de formularios de autorización en suministros estandarizados
**Si la finalitat és tributària o no, és orientatiu i és el teu organisme qui ha de determinar quins procediments propis considera tributaris i quins no.
En els dos casos caldrà que adjuntis:
- El formulari de substitució de certificat electrònic (serveis web) que trobaràs a la pàgina web de l’Agència Tributària a l'apartat "Informació"
- La clau pública del segell cedit en exclusivitat per ús dels serveis AOC amb extensió .cer o .crt i comprimida en un fitxer .zip.
4. Enviar a l'AOC la confirmació de l'autorització
Un cop l’AEAT respongui, cal que obris una petició de suport o que el responsable del servei, contesti el correu d'avís que li hem enviat per informar dels passos a seguir per renovar el segell per AEAT, adjuntant el següent:
- El correu electrònic de confirmació de l’AEAT autoritzant el nou certificat (en format PDF)
- El formulari de substitució de certificat electrònic (serveis web) que heu fet arribar a l’AEAT.
Consideracions a tenir presents:
- Et recomanem que la renovació del certificat la comuniquis amb una antelació mínima de 15 dies (pots consultar les “Condicions generals de prestació dels serveis” de l’AOC).
- L’AOC fa la càrrega dels nous certificats els dimecres.