Per a poder consultar els serveis de l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) de Via Oberta, cada organisme ha de sol·licitar un segell electrònic de nivell mig cedit en exclusivitat per ús dels serveis de l'AOC. Quan aquest està a punt de caducar, cal seguir els passos següents per renovar-lo:
1. Sol·licitar la renovació del segell
Hauràs d'accedir a l'EACAT i sol·licitar un segell electrònic de l’AOC indicant l'opció “Cedit en exclusivitat per ús dels serveis AOC” en l’apartat “ús del certificat” de la sol·licitud.
En tractar-se d'un segell cedit a l'AOC, la recepció i descàrrega serà responsabilitat nostra.
2. Baixar la clau pública del segell
Una vegada l'AOC ha descarregat el segell, el responsable titular rebrà un correu electrònic amb la confirmació i aquest ja podrà baixar la clau pública del certificat des de la carpeta subscriptor per facilitar-la a l'AEAT.
3. Enviar documentació a l'AEAT
En funció de la informació que necessita consultar el teu organisme hauràs d'escollir entre:
- Formulari de finalitats tributàries (totes aquelles finalitats que impliquen gestió de tributs)*
- Formulari de finalitats no tributàries (totes aquelles finalitats de contractació pública; autoritzacions, llicències, permisos i homologacions; ajuts, beques i subvencions; prestacions, recursos humans, sancions, etc.)*
*Si la finalitat és tributària o no, és orientatiu i és el teu organisme qui ha de determinar quins procediments propis considera tributaris i quins no.
3.1 Finalitats tributàries
Segueix els passos següents per a tramitar el formulari segons les finalitats tributàries:
- Accedeix a subministrament d'informació per finalitats tributàries de l'AEAT
- Ves a l'apartat "Formularios, guías y modelos" i descarrega el formulari de substitució de certificat electrònic (serveis web)
- Ves a "Gestiones" i accedeix al tràmit "Presentación de formularios de autorización en suministros estandarizados"
- Identificat amb el mètode que prefereixis
- En la primera pantalla que t'apareixerà annexa com a fitxer el formulari de substitució de certificat electrònic (serveis web) i la clau pública del segell cedit en exclusivitat per ús dels serveis AOC (extensió .cer o .crt i comprimida en un fitxer .zip).
- Presenta el tràmit
3.2 Finalitats no tributàries
Segueix els passos següents per a tramitar el formulari segons les finalitats no tributàries:
- Accedeix a subministrament d'informació per finalitats no tributàries de l'AEAT
- Ves a l'apartat "Formularios, guías y modelos" i descarrega el formulari de substitució de certificat electrònic (serveis web)
- Ves a "Gestiones" i accedeix al tràmit "Presentación de formularios de autorización en suministros estandarizados"
- Identificat amb el mètode que prefereixis
- En la primera pantalla que t'apareixerà annexa com a fitxer el formulari de substitució de certificat electrònic (serveis web) i la clau pública del segell cedit en exclusivitat per ús dels serveis AOC (extensió .cer o .crt i comprimida en un fitxer .zip).
- Presenta el tràmit
4. Enviar a l'AOC la confirmació de l'autorització
Un cop l’AEAT respongui, cal que obris una petició de suport adjuntant el següent:
- El correu electrònic de confirmació de l’AEAT autoritzant el nou certificat (en format PDF)
- El formulari de substitució de certificat electrònic (serveis web) que heu fet arribar a l’AEAT.
Consideracions a tenir presents:
- Et recomanem que la renovació del certificat la comuniquis amb una antelació mínima de 15 dies (pots consultar les “Condicions generals de prestació dels serveis” de l’AOC).
- L’AOC fa la càrrega dels nous certificats els dimecres.